Những điều khoản, quy định mới về thủ tục đăng kiểm xe ô tô cần lưu ý

Câu hỏi: Tôi dự định đưa xe ô tô đi kiểm định nhưng được biết rằng theo quy định đăng kiểm mới, nhiều điều khoản đã có sự thay đổi so với trước đây. Vì vậy, tôi chưa nắm rõ cần chuẩn bị những loại giấy tờ nào khi đi đăng kiểm định kỳ. Luật sư cho tôi hỏi, khi đưa xe đi kiểm định định kỳ, có bắt buộc phải mang theo bản gốc của giấy đăng ký xe không? Ngoài ra, trong quy định đăng kiểm mới, có những điểm quan trọng nào mà tôi cần đặc biệt lưu ý? Mong Luật sư giải đáp giúp tôi!

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 47/2024/TT-BGTVT quy định trình tự, thủ tục kiểm định, miễn kiểm định cho xe cơ giới;

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Luật Hà Đô. Câu hỏi của bạn chúng tôi xin chia sẻ thêm thông tin và tư vấn như sau:

Từ ngày 01/01/2025, nhiều quy định mới về đăng kiểm ô tô sẽ chính thức có hiệu lực, ảnh hưởng trực tiếp đến các chủ phương tiện. Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc điều chỉnh về hồ sơ khi đưa xe đi kiểm định định kỳ. Các chủ xe cần nắm rõ những yêu cầu mới để tránh sai sót khi thực hiện kiểm định phương tiện.

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng kiểm định kỳ theo quy định mới tại Điều 8 Thông tư 47/2024/TT-BGTVT như sau:

"1. Giấy tờ phải nộp

a) Văn bản đề nghị kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm theo mẫu số 02 của Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư này (đối với trường hợp chủ xe có đề nghị);

b) Bản chà số khung, số động cơ của xe (đối với xe có thay đổi số khung, số động cơ).

2. Giấy tờ phải xuất trình

a) Giấy tờ về đăng ký xe gồm một trong các giấy tờ sau: bản chính chứng nhận đăng ký xe; bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính chứng nhận đăng ký xe; bản chính giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe;

b) Giấy chứng nhận kết quả kiểm định còn hiệu lực (bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính) đối với: thiết bị nâng hàng có sức nâng theo thiết kế từ 1.000 (kg) trở lên; thiết bị nâng người có chiều cao nâng lớn nhất lớn hơn 2,0 (m); xi téc chở khí hóa lỏng, khí dầu mỏ hóa lỏng, khí thiên nhiên nén hoặc các chất lỏng có áp suất làm việc cao hơn 0,7 (bar) hoặc chất lỏng hay chất rắn dạng bột không có áp suất nhưng khi tháo ra dùng khí có áp suất cao hơn 0,7 (bar) theo quy định tại Nghị định số 44/2016/NĐ-CP”

Theo đó, khi đưa xe ô tô đi kiểm định định kỳ, chủ xe có thể sử dụng bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính chứng nhận đăng ký xe mà không bắt buộc phải sử dụng bản gốc. Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho chủ xe, giảm thiểu rủi ro mất mát giấy tờ bản gốc và đơn giản hóa thủ tục kiểm định, giúp việc thực hiện trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn.

So sánh với quy định cũ tại Thông tư 02/2023/TT-BGTVT, trước đây chủ xe phải xuất trình bản chính Giấy đăng ký xe hoặc các giấy tờ thay thế như Giấy biên nhận giữ bản chính Giấy đăng ký xe đang thế chấp tại tổ chức tín dụng (kèm theo bản sao Giấy đăng ký xe), bản sao có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính (kèm theo bản sao Giấy đăng ký xe) hoặc Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe. Yêu cầu này gây khó khăn cho chủ xe vì phải mất nhiều thời gian để chuẩn bị các giấy tờ thay thế hoặc chờ xác nhận từ tổ chức tín dụng và tổ chức cho thuê tài chính. Đồng thời, việc chấp nhận các giấy tờ thay thế này tiềm ẩn nguy cơ gian lận, làm giả giấy tờ để hợp thức hóa phương tiện không đủ điều kiện đăng kiểm, gây khó khăn cho cơ quan chức năng trong việc kiểm soát và quản lý.

Vì vậy, có thể thấy rằng quy định mới là một bước cải tiến tích cực, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình đăng kiểm. Việc loại bỏ yêu cầu xuất trình các giấy tờ thay thế phức tạp đã giúp hạn chế các rủi ro pháp lý liên quan đến giấy tờ không minh bạch, ngăn chặn tình trạng lạm dụng hoặc gian lận giấy tờ khi đi kiểm định. Đồng thời, quy định mới cũng giúp thống nhất quy trình kiểm định trên toàn hệ thống. Các trung tâm đăng kiểm chỉ cần xác minh thông tin từ bản sao có chứng thực hoặc bản quét điện tử, từ đó giảm bớt áp lực và tạo thuận lợi hơn cho người sử dụng phương tiện.

Bên cạnh đó, quy định mới tại Thông tư 47/2024/TT-BGTVT cũng có sự điều chỉnh liên quan đến việc miễn kiểm định lần đầu đối với xe cơ giới chưa qua sử dụng. Nếu như Thông tư 02/2023/TT-BGTVT chỉ áp dụng miễn kiểm định lần đầu cho xe cơ giới chưa qua sử dụng thì Thông tư 47/2024/TT-BGTVT đã mở rộng phạm vi áp dụng, bao gồm cả xe máy chuyên dùng chưa qua sử dụng. Đồng thời, Thông tư mới cũng quy định cụ thể hơn về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện miễn kiểm định lần đầu. Luật mới quy định hồ sơ miễn kiểm định lần đầu bao gồm: Bản chà số khung, số động cơ của xe; Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng do nhà sản xuất cấp và Giấy tờ về đăng ký xe. Đây là điểm mới so với Thông tư 02/2023/TT-BGTVT khi chưa quy định chi tiết về thành phần hồ sơ phải nộp, góp phần làm rõ ràng và thống nhất trong quy trình xét duyệt miễn kiểm định lần đầu.

Ngoài ra, việc được miễn kiểm định lần đầu sẽ không ảnh hưởng đến chu kỳ kiểm định của xe. Cụ thể, thời gian miễn kiểm định lần đầu sẽ được tính vào chu kỳ kiểm định đầu tiên. Điều này có nghĩa là, dù được miễn kiểm định khi đăng ký lần đầu, chủ xe vẫn phải tuân theo các mốc kiểm định định kỳ tiếp theo theo đúng quy định. Quy định này giúp đảm bảo tính liên tục và chính xác trong việc kiểm định phương tiện, tránh tình trạng bỏ sót hoặc kéo dài thời gian kiểm định so với quy định. 

Nhìn chung, các quy định mới về hồ sơ đăng kiểm định kỳ và miễn kiểm định lần đầu đã khắc phục được những bất cập tồn tại trong quy định cũ, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện kiểm định phương tiện. Đồng thời, việc áp dụng công nghệ số trong quản lý giấy tờ cũng là một bước tiến đáng ghi nhận, góp phần hiện đại hóa quy trình đăng kiểm tại Việt Nam. Đặc biệt, quy định mới về miễn kiểm định lần đầu đã được cụ thể hóa rõ ràng hơn về phạm vi áp dụng và thành phần hồ sơ.

Trên đây là một số thông tin chia sẻ và tư vấn của Công ty Luật Hà Đô, trường hợp Quý khách hàng muốn được tư vấn chi tiết hơn về hồ sơ, thủ tục đưa xe đi đăng kiểm định kỳ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài tư vấn pháp luật hotline 19006280 hoặc email infor@hado-law.com.

Công ty Luật Hà Đô luôn mong đợi và sẵn lòng đồng hành để giải đáp các thắc mắc và cung cấp dịch vụ cho Quý khách.

Trân trọng cảm ơn!